公民館の予約・予約状況(現在予約練習用)

石神台公民館

石神台公民館の予約管理は、フリーソフト「りざぶ郎」を使用して、行う予定です。現在は準備中で、閲覧、申し込みテストができます。
ただし、2階東・西の予約では、青春クラブが利用しているようなので、2階はテスト・変更しないでください。
下記をクリックすると、ログイン画面が表示されるので、「神様」のパスワードを入力し「OK」ボタンを押してください。サイトに入れます。(サイト内では、無関係なヵ所をクリックすると、広告が表示されるのでご注意ください。) 

公民館の予約申し込み(練習)サイトへ

 

始めてのアクセスでは、「りざぶ郎」のホーム画面(画像)につながることがあるようで、その時は、「クイックアクセス」欄に「ishigamidai」と入力しジャンプボタンを押してください。パスワード欄には「神様」の名を入れて下さい。

2度目からは、上記のURLで「石神台公民館 予約管理システム」に直接つながりパスワードのみで良くなるはずです。スマホでも同じ要領です。

公民館の予約・利用方法
利用状況確認
1、管理画面の左に、カレンダーがあるので確認したい日をクリックしてください。「1欄」タブでは、1階会議室・2階東・2階西のすべての利用状況が確認できます。
2、カレンダー上の「アイテム別タブ」をクリックすると、部屋別のこの先1か月ほどの利用状況が確認できます。部屋の変更は上部左にある「アイテム選択」の▼を押して部屋を選択してください。
3、カレンダータブをクリックすると、数か月先の利用状況がカレンダー表示されます。これも部屋を選択して、他の部屋の利用状況が確認できます。

入室画面

利用申し込み
1、部屋の空き状況を確認したら、自分で申し込んでください。
2、上部にある「新規予約」タブからと、次の方法で予約出来ます。
3、中央の利用状況の空き時間に、マウスで利用開始~終了時間までをドラッグ(移動)させてください。すると新規予約画面が開きます。
4、申し込んだ日、時間、部屋はすでに記入されています。「新規予約」から移動したときは、ここで指定してください。
5、誰が申し込んだかわかるように、予約者か会の名称を記入してください。
6、棒グラフの色は、よく利用される会には振り当てています。臨時の予約の方は、「種別から選択」をクリックして黄色を選択してください。
7、以上で良ければ、「OK」ボタンをクリックして下さい。さらに「予約表にもどる」をクリックして確認してください。
利用内容変更
1、利用中止や時間の変更は、棒グラフの画面で、棒グラフを右クリックしてください。変更・削除ができます。時間の変更は棒グラフを修正してください。
2、その他、変更は新規申し込み画面に戻るので、そこで変更してください。
3、戻り方は新規予約に同じです。

鍵の手配、返却、利用報告
1、鍵の申し込みや、利用後の利用報告は当月の、施設管理担当に連絡して受け渡しを確認してください。